U zet uw btw-nummer stop met het formulier 604C, verplicht elektronisch via de toepassing e604 in MyMinfin sinds 12 juli 2021. Het formulier moet binnen één maand na de stopzettingsdatum ingediend zijn, van dag tot dag gerekend. Zelf indienen is gratis; via een erkend ondernemingsloket kost het € 44 tot € 80.
Wat betekent "van dag tot dag"?
De termijn loopt niet per kalendermaand. Hij start op de dag waarop u uw activiteiten beëindigt en eindigt op dezelfde dagnummer van de volgende maand. Het voorbeeld staat in de officiële verklarende nota van FOD Financiën: stopzetting op 15 maart betekent indienen uiterlijk op 15 april.
Stopt u op de laatste dag van een maand die langer is dan de volgende, dan schuift de uiterste datum naar de laatste dag van die volgende maand. Stopt u op 31 januari, dan is 28 februari uw deadline — niet 3 maart.
Wat u nog moet doen ná het 604C
Het formulier is één stap. Wie enkel dat indient, is niet gestopt. Er volgen nog drie verplichtingen, en die overleven uw btw-nummer.
- Uw laatste periodieke aangifte. Die moet alle handelingen bevatten waarop nog vorderingen betrekking hebben.
- Uw klantenlisting. Binnen drie maanden na het verlies van uw btw-hoedanigheid. Kleine ondernemingen die een nihil-listing zouden indienen, zijn onder twee cumulatieve voorwaarden vrijgesteld.
- Uw resterende bedrijfsgoederen. Die geeft u aan op het 604C zelf. Ze worden gelijkgesteld met een levering onderworpen aan btw. Lees wat dat betekent voor uw materiaal en wagen.
Een btw-teruggave of een laatste betaling kan niet meer verwerkt worden op een rekening die al gesloten is. Doe dat pas ná uw laatste teruggave.
Wat het kost
Zelf indienen via e604 in MyMinfin is gratis. Via een erkend ondernemingsloket loopt de prijs voor exact dezelfde handeling op met een factor 1,8: Liantis rekent € 44 excl. btw, Zelfstandigenloket € 54, en een volledig pakket kost tussen € 176,84 en € 190,15 (loketprijzen gecrawld op 13 augustus 2026). Daarnaast blijft de KBO-doorhaling verschuldigd: € 111,50 per vestigingseenheid, KBO-tarief 2026.
Wij zeggen dat er ook bij: als uw situatie eenvoudig is — geen activa, geen personeel, geen achterstal — dan kunt u het 604C zelf indienen. De kostencalculator op onze startpagina rekent uw eigen situatie door.
De fout die het vaakst gemaakt wordt
Iemand gaat naar het ondernemingsloket, krijgt een attest van schrapping en denkt dat het rond is. Drie maanden later valt er een btw-aangifte in de bus, want het btw-nummer stond nog actief. FOD Economie zegt het zelf: het stopzetten van één hoedanigheid zet de andere niet automatisch stop.
Art. 53 §1 lid 1 1° W.Btw · art. 3 KB nr. 10 van 29/12/1992 · FOD Financiën, toepassing e604 en verklarende nota bij het formulier 604C · FOD Economie, KBO-tarief 2026 (pagina bijgewerkt 02/01/2026) · liantis.be en zelfstandigenloket.be, gecrawld 13/08/2026. Inhoud gecontroleerd op 13 augustus 2026 door Niels.