U zet uw btw-nummer stop met het formulier 604C, elektronisch via de toepassing e604 in MyMinfin. Het formulier moet binnen één maand na de stopzettingsdatum ingediend zijn, van dag tot dag gerekend. Stopt u op 15 maart, dan is 15 april uw uiterste datum. Wij dienen het voor u in; dat zit in ons vaste tarief van € 115 excl. btw.
Wat betekent "van dag tot dag"?
De termijn loopt niet per kalendermaand. Hij start op de dag waarop u uw activiteiten beëindigt en eindigt op dezelfde dagnummer van de volgende maand. Het voorbeeld staat in de officiële verklarende nota van FOD Financiën: stopzetting op 15 maart betekent indienen uiterlijk op 15 april.
Stopt u op de laatste dag van een maand die langer is dan de volgende, dan schuift de uiterste datum naar de laatste dag van die volgende maand. Stopt u op 31 januari, dan is 28 februari uw deadline — niet 3 maart.
Wat er nog naast staat
Het 604C is één stap. Wie enkel dat laat indienen, is niet gestopt: uw andere hoedanigheden blijven gewoon staan. Er lopen nog drie sporen naast, elk met een eigen instantie.
- De doorhaling in de KBO. Uw inschrijving en elke vestigingseenheid die op uw ondernemingsnummer staat, binnen één maand.
- Uw sociaal statuut. De melding aan uw sociaal verzekeringsfonds en uw ziekenfonds, binnen vijftien dagen.
- Uw provinciebelasting. Zonder melding blijft de jaarlijkse aanslag komen voor een zaak die al gestopt is.
Uw laatste aangiften en de fiscale afronding van uw dossier horen bij uw accountant of boekhouder. Daar geven wij geen advies over.
Een btw-teruggave of een laatste betaling kan niet meer verwerkt worden op een rekening die al gesloten is. Doe dat pas ná uw laatste teruggave.
Wat het kost
Wij regelen uw volledige stopzetting voor € 115 excl. btw: de doorhaling in de KBO, uw btw-nummer, uw provinciebelasting en uw sociaal statuut. Daarbovenop komen twee wettelijke kosten: € 111,50 voor de KBO, per vestigingseenheid, en € 32 excl. btw voor de btw-stopzetting.
De volledige rekening staat hier, met een voorbeeld voor één en voor twee vestigingseenheden.
De fout die het vaakst gemaakt wordt
Iemand laat de doorhaling in de KBO doen, krijgt een attest van schrapping en denkt dat het rond is. Drie maanden later valt er een btw-aangifte in de bus, want het btw-nummer stond nog actief. Het stopzetten van één hoedanigheid zet de andere niet automatisch stop.
Geschreven en nagekeken door Niels DeprezOndernemingsformaliteiten: KBO-doorhaling, btw-nummer en formulier 604CFOD Financiën, toepassing e604 en de verklarende nota bij het formulier 604C.