Privacy, cookies, voorwaarden en disclaimer

Privacybeleid

Wij verwerken uw persoonsgegevens om uw stopzettingsdossier te kunnen behandelen. Niets meer. Hieronder staat per punt wat wij verzamelen, waarom, hoe lang en welke rechten u hebt onder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie is verantwoordelijk?

De verwerkingsverantwoordelijke is de onderneming achter eenmanszaakstopzetten.be. CommV · BE 0821.029.477 · Bloemistenstraat 11 bus 01, 8500 Kortrijk · +32 56 61 56 53.

Welke gegevens verzamelen wij?

De stopzettingscheck werkt zonder gegevens: uw antwoorden blijven in uw browser en worden pas verstuurd als u zelf een aanvraag indient.

Op welke grondslag?

• 1Uitvoering van de overeenkomst — voor alles wat nodig is om uw dossier voor te bereiden en in te dienen.
• 2Wettelijke verplichting — voor onze eigen administratieve bewaarplicht als onderneming.
• 3Uw toestemming — voor niet-noodzakelijke cookies, die u altijd kunt intrekken.

Met wie delen wij uw gegevens?

Alleen met wie ze nodig heeft om uw dossier af te ronden: de instanties waar uw stopzetting gemeld moet worden, namelijk de Kruispuntbank van Ondernemingen, FOD Financiën voor het formulier 604C, uw provincie, en uw sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds. Wij verkopen uw gegevens niet en gebruiken ze niet voor advertenties.

Technisch draaien deze website en onze mailbox bij Hostinger, een hostingprovider met servers in de Europese Unie. Uw aanvraag komt daarnaast terecht in ons eigen opvolgsysteem, dat wij zelf beheren en waar alleen Stephanie en Niels toegang toe hebben. Wij gebruiken geen externe verkoop- of marketingsoftware.

Hoe lang bewaren wij ze?

Zolang als nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Is uw dossier afgerond en zijn alle instanties bevestigd, dan houden wij enkel nog wat wij als onderneming wettelijk moeten bijhouden, zoals onze facturatie. De rest verwijderen wij. U kunt ons altijd vragen om uw gegevens eerder te wissen.

Uw rechten

U hebt recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking van de verwerking, overdraagbaarheid van uw gegevens en bezwaar. Een verzoek stuurt u naar ons contactadres; wij antwoorden binnen de wettelijke termijn van één maand. Bent u niet tevreden met onze reactie, dan kunt u klacht neerleggen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (Drukpersstraat 35, 1000 Brussel).

Cookiebeleid

Een cookie is een klein bestand dat een website op uw toestel plaatst. Wij gebruiken er zo weinig mogelijk, en niet-noodzakelijke cookies plaatsen wij alleen met uw toestemming.

Welke cookies?

Uw keuze aanpassen

U kunt uw toestemming altijd intrekken via de cookiemelding of via de instellingen van uw browser, waar u cookies kunt bekijken en verwijderen. Noodzakelijke cookies blokkeren kan ertoe leiden dat formulieren niet meer werken.

Bij uw eerste bezoek vragen wij het in een melding onderaan het scherm. Zolang u niets kiest of "Alleen noodzakelijke" kiest, wordt er niets van Google geladen: geen script, geen cookie, geen verzoek. Uw keuze blijft een jaar staan en kunt u daarna opnieuw maken.

Uw cookievoorkeuren nu aanpassen. Dezelfde link staat onderaan elke pagina.

Algemene voorwaarden

Deze voorwaarden gelden voor elke opdracht die u ons geeft via eenmanszaakstopzetten.be. Wij werken uitsluitend voor ondernemingen en niet voor particulieren.

1. Wat wij doen

Wij brengen uw situatie in kaart en brengen uw stopzetting in orde: de doorhaling van uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen met elke vestigingseenheid, de stopzetting van uw btw-nummer met het formulier 604C, de stopzetting van uw provinciebelasting en de melding aan uw sociaal verzekeringsfonds. Wij bewaken de termijnen en houden u per instantie op de hoogte.

De melding aan uw ziekenfonds doet u zelf, binnen vijftien dagen. Die valt buiten onze opdracht. Uw vergunningen en erkenningen kunnen wij wel voor u stopzetten, tegen een meerprijs.

2. Wat wij niet doen

• ·Wij zijn geen sociaal verzekeringsfonds en verkopen geen aansluiting
• ·Wij doen geen boekhouding en vervangen uw boekhouder niet
• ·Wij zijn geen accountant en staan niet in het openbaar register van het ITAA
• ·Wij ontbinden geen vennootschappen — dat is een notarisdossier
• ·Wij geven geen juridisch of fiscaal advies over uw individuele belastingaangifte

3. Prijs en betaling

Onze begeleiding kost € 115 exclusief btw als vast tarief; op onze factuur komt de btw daar dus bovenop. Wij vragen geen online betaling en werken niet met een voorschot: u ontvangt onze factuur per e-mail nadat wij uw situatie met u doorgenomen hebben. Die factuur is onmiddellijk betaalbaar. Wij voeren de stopzetting uit zodra uw betaling binnen is; blijft de betaling uit, dan wordt de uitvoering opgeschort.

Daarbovenop komen twee wettelijke kosten: € 111,50 voor de doorhaling in de Kruispuntbank van Ondernemingen, per vestigingseenheid (tarief 2026, elk jaar op 1 januari geïndexeerd), en € 32 exclusief btw voor de stopzetting van uw btw-nummer. Kosten van uw eigen boekhouder of accountant staan daar los van en lopen niet via ons.

4. Termijn van uitvoering

Uw dossier is klaar binnen drie werkdagen nadat wij uw betaling en alle nodige stukken hebben. Ontbreekt er een document of een gegeven, dan vragen wij het na en start die termijn zodra wij het ontvangen. Hoe lang de instanties er daarna zelf over doen, ligt buiten onze controle; daarvoor kunnen wij geen termijn garanderen.

5. Uw verplichtingen

U bezorgt ons juiste en volledige informatie. Onjuiste of ontbrekende gegevens kunnen de wettelijke termijnen in gevaar brengen, en u blijft zelf verantwoordelijk voor wat u aangeeft aan de overheid.

6. Annuleren

Wij werken uitsluitend voor ondernemingen. Het herroepingsrecht van veertien dagen dat consumenten hebben bij een aankoop op afstand, geldt hier dus niet.

Zolang uw factuur niet betaald is, gaat er niets in gang en bent u ons niets verschuldigd. Wilt u afhaken, laat het dan gewoon weten; u hoeft daar geen reden voor op te geven.

Vanaf het moment dat uw factuur betaald is, kunt u de opdracht niet meer intrekken en worden de kosten niet terugbetaald. Op dat moment zetten wij uw stopzetting namelijk in gang bij de instanties, en die stap is niet meer ongedaan te maken. Twijfelt u nog over uw stopzettingsdatum of over de gevolgen, bel ons dan eerst; daarvoor rekenen wij niets aan.

7. Aansprakelijkheid

Wij voeren onze opdracht uit met de zorg van een goed vakman. Voor schade die wij door een fout van ons veroorzaken, is onze vergoeding beperkt tot het bedrag dat u ons voor die opdracht betaalde. Die beperking geldt niet bij opzet of een zware fout, en niet bij schade aan leven of gezondheid.

Wij zijn niet aansprakelijk voor de gevolgen van gegevens die u onjuist of onvolledig aanleverde, en evenmin voor de doorlooptijd of de beslissing van een instantie.

8. Klachten en toepasselijk recht

Een klacht bezorgt u ons eerst rechtstreeks via info@eenmanszaakstopzetten.be of op +32 56 61 56 53, zodat wij ze kunnen oplossen. Wij antwoorden binnen zeven werkdagen.

Op deze overeenkomst is Belgisch recht van toepassing. Raken wij er samen niet uit, dan zijn de Belgische rechtbanken bevoegd.

Disclaimer

De informatie op deze site is algemene informatie op basis van Belgische regelgeving. Het is geen juridisch of fiscaal advies en houdt geen rekening met alle uitzonderingen die op uw dossier van toepassing kunnen zijn.

Hoe wij met informatie omgaan

• Elk bedrag draagt een jaartal. € 111,50 is het KBO-tarief van 2026; dat wordt elke 1 januari geïndexeerd.
• Wij blijven binnen ons vak. Formaliteiten en termijnen zijn ons werk; boekhouding en fiscaliteit horen bij uw accountant.
• Wat wij niet zeker weten, publiceren wij niet als feit. Die punten staan op de site als "laat dit nakijken".

Wat wij uitdrukkelijk niet garanderen

Regelgeving verandert en tarieven worden geïndexeerd. Wij kijken de inhoud van deze site periodiek na, en het KBO-tarief telkens in de eerste week van januari, maar wij kunnen niet garanderen dat elke pagina op elk moment volledig actueel is.

De stopzettingscheck en de calculators

De stopzettingscheck, de deadlinecalculator en de kostencalculator geven een oriëntatie op basis van uw antwoorden. Ze zijn geen advies en houden geen rekening met alle uitzonderingen. Uw werkelijke stappen, termijnen en kosten hangen af van uw volledige dossier.

Externe links en de assistent

Wij verwijzen naar officiële bronnen zoals FOD Economie, FOD Financiën en RSVZ. Voor de inhoud van die sites zijn wij niet verantwoordelijk. De assistent op deze site antwoordt uitsluitend met informatie die op deze pagina's staat en verwijst voor alle andere vragen door naar Stephanie of Niels.

Twijfelt u over uw eigen situatie?

Laat ze nakijken in plaats van te rekenen op een vuistregel. Dat kost u een gesprek en geen geld.