Hoe eenmanszaak stopzetten: stappenplan met alle deadlines

Hoe zet u een eenmanszaak stop in België: vijf stappen met termijn

Een eenmanszaak stopzetten vraagt vijf afzonderlijke administratieve stappen, elk bij een andere instantie en elk met een eigen termijn. Wie er één overslaat, riskeert boetes of verplichtingen die blijven doorlopen.

Hieronder staat wat er moet gebeuren en wanneer. Het uitvoeren doen wij: u bezorgt ons uw gegevens één keer en u hoeft zelf naar geen enkele instantie.

Stap	Actie	Termijn	Kost
1	Doorhaling in de KBO	één maand	€ 111,50 per vestigingseenheid
2	Btw stopzetten met formulier 604C	één maand na de stopzettingsdatum	€ 32 excl. btw
3	Sociaal verzekeringsfonds	binnen vijftien dagen	inbegrepen in ons tarief
3b	Ziekenfonds	binnen vijftien dagen	doet u zelf
4	Provinciebelasting stopzetten	bij de stopzetting	inbegrepen in ons tarief
5	Vergunningen, contracten en verzekeringen	volgens de opzegtermijn in elk contract	wisselend

Onze begeleiding kost € 115 excl. btw en dekt stap 1 tot en met 4. Vergunningen regelen wij mee tegen een meerprijs.

Wilt u weten welke stappen in uw geval gelden? Doe de stopzettingscheck voor een persoonlijk overzicht.

Voor u begint: uw stopzettingsdatum

De stopzettingsdatum is het ankerpunt van uw hele dossier. Alle termijnen hangen eraan vast, en ook uw boekhouder rekent vanaf die dag.

Die datum is geen formaliteit: hij bepaalt of u nog een extra aangifte krijgt en of uw sociaal verzekeringsfonds een kwartaal te veel aanrekent. Wij overlopen hem met u voordat er iets vertrekt, want achteraf verschuiven is duurder dan vooraf even nadenken.

Bekijk ook wat een stopzetting precies kost voordat u de datum vastlegt.

Stap 1: doorhaling in de KBO

Uw inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen moet doorgehaald worden, met elke vestigingseenheid die op uw nummer staat. Daarvoor is er één maand tijd vanaf uw stopzettingsdatum.

De doorhaling is niet gratis. Het tarief voor 2026 bedraagt € 111,50 per vestigingseenheid (FOD Economie, elk jaar op 1 januari geïndexeerd). Staan er twee vestigingseenheden op uw nummer, dan wordt dat € 223. Wij kijken dat aantal vooraf voor u na, zodat u niet achteraf voor een verrassing staat.

Wat vaak fout begrepen wordt: het attest van schrapping betekent niet dat u volledig gestopt bent. Uw btw-nummer, uw sociaal statuut en uw provinciebelasting lopen gewoon door tot ze apart gemeld zijn. Dat is precies waarom die vijf stappen samen één dossier horen te zijn.

Stap 2: uw btw-nummer stopzetten

Hebt u een btw-nummer, dan wordt dat afzonderlijk stopgezet met formulier 604C. De termijn is één maand na uw stopzettingsdatum, van dag tot dag gerekend: stopt u op 15 maart, dan is 15 april de uiterste datum. Zo wordt die maand gerekend.

De wettelijke kost bedraagt € 32 excl. btw. Het formulier dienen wij in; dat zit in ons vaste tarief.

Wat er daarna nog volgt, is werk voor uw boekhouder. Uw laatste aangiften en de fiscale afronding van uw dossier horen bij uw accountant of boekhouder thuis. Die heeft zicht op uw cijfers; wij doen geen boekhouding en geven daar geen advies over. Spreek dat samen af voordat u een stopzettingsdatum vastlegt.

Stap 3: uw sociaal statuut

Uw sociaal verzekeringsfonds en uw ziekenfonds moeten binnen vijftien dagen op de hoogte zijn. Dat bepaalt uw sociale bijdragen, uw recht op het overbruggingsrecht en uw ziekteverzekering.

De melding aan uw sociaal verzekeringsfonds doen wij; die zit in ons vaste tarief. Uw ziekenfonds verwittigt u zelf. Dat is de enige melding van uw stopzetting die u overhoudt, en ze kost u vijf minuten.

Twee dingen die u wel zelf moet weten, want ze kunnen geld opleveren of kosten:

Overbruggingsrecht. Een uitkering voor zelfstandigen die hun activiteit gedwongen moeten onderbreken of stopzetten. De vervaltermijn is hard: uiterlijk in het tweede kwartaal volgend op het kwartaal van het feit. Te laat is definitief te laat. Zoals gepubliceerd in augustus 2026 bedraagt de uitkering € 1.671,01 bruto per maand zonder gezinslast en € 2.088,11 met gezinslast. Stephanie bekijkt met u of u in aanmerking komt; de voorwaarden staan in ons artikel over het overbruggingsrecht.

Voortgezette verzekering. Als zelfstandige in hoofdberoep kunt u na uw stopzetting maximaal twee jaar voortgezette verzekering behouden, aan te vragen binnen drie kwartalen en enkel als u vier voorafgaande kwartalen in hoofdberoep bijdroeg. Of dat in uw geval interessant is, nemen wij met u door.

Stap 4: uw provinciebelasting stopzetten

Dit is de stap die het vaakst vergeten wordt, en die daarna het langst blijft doorlopen. Uw provincie int een jaarlijkse aanslag op uw vestiging. Meldt niemand dat u gestopt bent, dan valt die aanslag gewoon opnieuw in de bus, voor een zaak die al maanden dicht is.

Er staat geen wettelijke termijn op, maar hoe later het gemeld wordt, hoe groter de kans dat u een jaar te veel betaalt. Ook deze melding zit in ons vaste tarief.

En de fiscale afronding?

Die hoort niet bij ons. Uw slotaangifte in de personenbelasting, wat er met uw voorraad, materiaal of bedrijfswagen gebeurt, uw voorafbetalingen en uw VAPZ of IPT: dat is werk voor uw accountant of boekhouder. Zij hebben zicht op uw cijfers en kunnen het voor uw dossier berekenen.

Wij zijn geen accountant en staan niet in het openbaar register van het ITAA. Wij regelen uw formaliteiten en uw termijnen, en wij zeggen het als iets buiten ons vak valt.

Stap 5: vergunningen, contracten en verzekeringen

Na de formele stopzetting blijven er praktische verplichtingen over. Vergunningen, contracten en verzekeringen lopen niet automatisch af bij de doorhaling in de KBO.

Vergunningen. Denk aan een horecavergunning, een milieuvergunning of een erkenning als aannemer. Die regelen wij mee, tegen een meerprijs; vraag ons vooraf een prijs voor uw situatie.

Contracten. Loop na wat er nog loopt:

• huur van een bedrijfsruimte, met de opzegtermijn uit het contract;
• leasing van een voertuig of machine, waar vroegtijdige beëindiging eigen voorwaarden heeft;
• abonnementen en softwarelicenties, die anders gewoon blijven afschrijven.

Verzekeringen. Uw beroepsaansprakelijkheid, uw brandverzekering en andere beroepsverzekeringen zegt u uitdrukkelijk op. Kijk daarbij na of er een uitloopdekking geldt voor claims die ná uw stopzetting binnenkomen over feiten van daarvóór.

Wat u na de stopzetting nog moet doen

De stopzetting is rond, maar uw verplichtingen eindigen niet op de dag van de doorhaling.

Bewaarplicht. Er gelden wettelijke bewaartermijnen, en die verschillen per soort stuk. Vraag aan uw accountant of boekhouder hoe lang u wat moet bijhouden; een controle kan ook na uw stopzetting nog plaatsvinden.

Openstaande schulden. Een eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid. U blijft als natuurlijke persoon persoonlijk aansprakelijk voor de schulden van uw zaak, ook na de doorhaling. Schuldeisers kunnen uw privévermogen aanspreken.

Zakelijke rekening. Die kunt u sluiten, maar wacht tot alle betalingen en terugbetalingen verwerkt zijn, zoals een btw-teruggave of een verrekening van voorafbetalingen.

De fout die het vaakst gemaakt wordt: één hoedanigheid stopzetten stopt de andere niet

Dit is de duurste misvatting bij een stopzetting. Veel zelfstandigen denken dat de KBO-doorhaling meteen ook hun btw-hoedanigheid, hun aansluiting bij het sociaal fonds en hun vergunningen beëindigt. Dat is niet zo: elke hoedanigheid staat los van de andere, en geen enkele instantie verwittigt de andere volledig.

• KBO doorgehaald, btw-nummer nog actief: u blijft aangiften verschuldigd, ook zonder omzet.
• KBO doorgehaald, sociaal fonds niet verwittigd: uw bijdragen blijven doorlopen tot het fonds de stopzetting registreert.
• Btw-nummer stopgezet, KBO nog actief: uw onderneming staat officieel nog ingeschreven.

Wat wel werkt: elke stap als een afzonderlijke actie behandelen, met een eigen termijn en een eigen bevestiging, en dat op één plek opvolgen. Dat is precies wat wij doen. U levert uw gegevens één keer aan, wij zetten de vier meldingen in gang bij de juiste instantie en bewaken de termijnen. U hoeft zelf naar geen enkel loket, geen enkele toepassing en geen enkele instantie.

Één aanspreekpunt in plaats van vier instanties

Een eenmanszaak correct stopzetten vraagt meer dan één telefoontje. De vijf stappen hierboven hebben elk hun eigen instantie, hun eigen termijn en hun eigen bewijs, en geen enkele instantie verwittigt de andere.

Bij ons is dat één dossier en één aanspreekpunt. U vult uw gegevens één keer in, wij regelen de doorhaling in de KBO, uw btw-nummer, uw provinciebelasting en uw sociaal statuut, en u krijgt per instantie een bevestiging met de datum erbij. Vast tarief € 115 excl. btw, klaar binnen drie werkdagen na uw betaling.

Twee dingen die u vandaag al kunt doen:

1. Doe de stopzettingscheck en zie welke stappen in uw geval gelden.
2. Spreek met uw accountant of boekhouder af wie de fiscale afronding doet; dat deel valt buiten onze opdracht.

Klaar om te starten? Zet uw eenmanszaak online stop en wij nemen het van u over.

Veelgestelde vragen

Hoeveel kost het om een eenmanszaak stop te zetten?

Onze begeleiding kost € 115 excl. btw voor het volledige dossier. Daarbovenop komen de wettelijke kosten: € 111,50 voor de doorhaling in de KBO, per vestigingseenheid, en € 32 excl. btw voor de btw-stopzetting.

Hoe lang duurt het om een eenmanszaak op te heffen?

Uw dossier is bij ons klaar binnen drie werkdagen nadat uw factuur betaald is; de administratieve verwerking bij de instanties duurt daarna doorgaans nog enkele werkdagen. De fiscale afronding van uw dossier bij uw accountant loopt door tot in het jaar na uw stopzetting.

Kan ik mijn eenmanszaak stopzetten als ik schulden heb?

Ja. De stopzetting beëindigt de activiteit, maar niet de schulden. Een eenmanszaak heeft geen rechtspersoonlijkheid, dus u blijft als natuurlijke persoon persoonlijk aansprakelijk, ook na de doorhaling in de KBO. Achterstal verandert de volgorde van de stappen, niet uw recht om te stoppen.

Moet ik mijn klanten op de hoogte stellen voordat ik stop?

Er is geen wettelijke verplichting om klanten individueel te informeren, maar het is praktisch wel nodig: lopende opdrachten, openstaande facturen en de einddatum van uw dienstverlening.

Wat is het verschil tussen een eenmanszaak stopzetten en ontbinden?

Bij een eenmanszaak bestaat dat onderscheid niet: er is geen rechtspersoon die ontbonden moet worden. U stopt de activiteit, laat de inschrijvingen doorhalen en vereffent de schulden. Bij een vennootschap is er wel een formele ontbindings- en vereffeningsprocedure.

Kan ik mijn eenmanszaak zomaar stopzetten zonder aangifte?

Nee. Zowel de KBO-doorhaling als de btw-stopzetting zijn wettelijk verplichte meldingen met een termijn van één maand. Wie dat nalaat, riskeert een ambtshalve doorhaling, boetes van de btw-administratie en sociale bijdragen die blijven doorlopen.

Wat gebeurt er met mijn administratie na de stopzetting?

Er gelden wettelijke bewaartermijnen, en die verschillen per soort stuk. Vraag aan uw accountant of boekhouder hoe lang u wat moet bijhouden. Een controle kan ook na uw stopzetting nog plaatsvinden, dus gooi in elk geval niets weg voordat u dat nagevraagd hebt.

Ben ik nog verzekerd als ik mijn eenmanszaak stop?

Niet automatisch. Uw beroepsverzekeringen lopen niet af bij de doorhaling; die zegt u uitdrukkelijk op. Voor ziekte en invaliditeit kunt u als voormalig zelfstandige in hoofdberoep maximaal twee jaar voortgezette verzekering krijgen, mits u die binnen drie kwartalen aanvraagt.