Een eenmanszaak wordt niet omgevormd tot een bv. U richt een vennootschap op bij de notaris, en daarnaast zet u de eenmanszaak apart stop: een doorhaling in de KBO, een formulier 604C voor het btw-nummer en een melding aan uw sociaal verzekeringsfonds. Beide dossiers hebben hun eigen nummers en hun eigen termijnen, en ze lopen niet vanzelf samen.
Wat er echt gebeurt: geen omvorming, maar een oprichting plus een stopzetting
Een eenmanszaak omzetten naar een bv is geen technische omvorming waarbij het ene in het andere overgaat. Dat bestaat wettelijk niet in België. Een ondernemingsnummer is niet overdraagbaar: de bv krijgt een nieuw ondernemingsnummer, en de eenmanszaak blijft bestaan totdat u haar actief stopzet.
Concreet zijn er dus altijd twee bewegingen:
- De oprichting van de bv bij de notaris, met een notariële akte en een verplicht financieel plan dat de eerste twee jaar dekt.
- De stopzetting van de eenmanszaak, met een doorhaling in de KBO, een 604C voor het btw-nummer en meldingen aan het sociaal verzekeringsfonds en het ziekenfonds.
Die tweede beweging is niet automatisch. De bv kan al weken actief zijn terwijl de eenmanszaak nog steeds geregistreerd staat in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO). Dat heeft gevolgen: sociale bijdragen blijven lopen op de verkeerde basis, het btw-nummer van de eenmanszaak blijft actief, en de termijnen voor de stopzetting beginnen te lopen vanaf de feitelijke stopzettingsdatum, niet vanaf de oprichtingsdatum van de bv.
Veelgemaakte fout: ondernemers denken dat de notaris of de boekhouder de stopzetting van de eenmanszaak regelt. Dat is niet zo. De notaris richt de vennootschap op. De stopzetting van de eenmanszaak is een apart dossier met eigen instanties en eigen termijnen.
Meer over wat de stopzetting van de eenmanszaak inhoudt, leest u in ons stappenplan met alle deadlines voor het stopzetten van een eenmanszaak.
Wanneer de overstap zinvol is, en wanneer niet
De overstap van eenmanszaak naar bv is zinvol als uw structurele jaarwinst hoog genoeg is om het tarief van de vennootschapsbelasting te benutten, als u uw persoonlijk vermogen wilt afschermen van beroepsrisico’s, of als u wilt groeien met meerdere aandeelhouders.
De vennootschapsbelasting kent een basistarief van 25 procent en een verlaagd tarief van 20 procent op de eerste 100.000 euro winst voor kleine vennootschappen. Dat verlaagde tarief geldt alleen als de bedrijfsleider een minimumbezoldiging krijgt van 51.000 euro bruto per jaar (bedrag 2026; de wettelijke drempel is 50.000 euro en wordt jaarlijks geïndexeerd). Forfaitaire voordelen van alle aard mogen daarin hoogstens 20 procent uitmaken. Voor startende vennootschappen geldt die voorwaarde pas vanaf het vijfde belastbare tijdperk.
De overstap is minder zinvol als:
- Uw winst laag of wisselend is en de vaste kosten van een bv (boekhouding, vennootschapsbijdrage, publicaties) zwaarder wegen dan het fiscale voordeel.
- U binnenkort stopt met ondernemen: dan is een stopzetting van de eenmanszaak eenvoudiger en goedkoper.
- U geen zakelijke reden heeft voor de structuurwijziging; dat kan later vragen opleveren bij een controle.
Uw accountant kan het persoonlijke omslagpunt doorrekenen op basis van uw concrete cijfers. Dat is de enige manier om een gefundeerde beslissing te nemen.
Inbrengen of verkopen? Leg dat voor aan uw accountant
De manier waarop u uw zaak overdraagt aan de bv is fiscaal het zwaarste onderdeel van het hele traject. Grofweg zijn er twee routes.
Optie 1: inbreng in natura. U brengt de hele zaak, of een bedrijfstak, in in de bv en krijgt daarvoor aandelen in de plaats. Bij zo’n inbreng komen er bijkomende verslagen kijken en liggen de notariskosten hoger dan bij een gewone oprichting.
Optie 2: verkoop van het handelsfonds. U verkoopt uw activa aan de bv tegen een prijs en ontvangt een geldsom.
Fiscaal lopen die twee routes sterk uiteen, en het verschil kan in de duizenden euro’s lopen. Welke route in uw geval de beste is, hangt af van uw cijfers, uw activa en uw plannen.
Dat berekenen wij niet. Wij zijn geen accountant en staan niet in het openbaar register van het ITAA. Wij geven geen boekhoudkundig of fiscaal advies en nemen hier geen standpunt in. Laat uw accountant of boekhouder de twee routes doorrekenen voordat u bij de notaris zit: achteraf ligt de structuur vast.
Wat wij wel doen, is het tweede dossier: de correcte en tijdige stopzetting van uw eenmanszaak.
Wat er met uw btw-nummer gebeurt
Het btw-nummer van de eenmanszaak en het btw-nummer van de bv zijn twee verschillende nummers. Het ene verdwijnt niet automatisch als het andere verschijnt.
Voor de eenmanszaak: het btw-nummer stopt met formulier 604C via e604 in MyMinfin, binnen een maand na de stopzettingsdatum. Wij dienen dat voor u in; de wettelijke kost bedraagt 32 euro excl. btw.
Voor de bv: de vennootschap vraagt haar eigen btw-identificatie aan met formulier 604A, ook via e604.
Wat er daarna nog volgt, zoals uw laatste aangiften en de fiscale gevolgen van de overdracht van bedrijfsmiddelen, spreekt u af met uw accountant of boekhouder. Daar geven wij geen advies over.
Meer over de formulieren 604A, 604B en 604C leest u in ons overzicht van de btw-formulieren bij stopzetting.
Wat er met uw ondernemingsnummer gebeurt
Het ondernemingsnummer van de eenmanszaak is niet overdraagbaar. De bv krijgt bij oprichting een nieuw ondernemingsnummer. De eenmanszaak blijft in de KBO staan totdat u haar actief doorhaalt.
Het tarief voor de doorhaling bedraagt 111,50 euro per vestigingseenheid (tarief 2026, FOD Economie, jaarlijks geïndexeerd op 1 januari). Heeft u meerdere vestigingseenheden, dan betaalt u dat bedrag per eenheid.
De termijn voor de doorhaling is één maand na de stopzettingsdatum. Gebeurt dat te laat, dan loopt u het risico dat sociale bijdragen en andere verplichtingen doorlopen op basis van de eenmanszaak.
Wij brengen die doorhaling voor u in orde, samen met uw btw-nummer, uw provinciebelasting en uw sociaal statuut, voor 115 euro excl. btw.
Een volledig overzicht van de kosten bij stopzetting vindt u in ons artikel over wat een eenmanszaak stopzetten kost.
Wat er met uw sociaal statuut verandert
U blijft zelfstandige, maar uw statuut verandert van zelfstandige in hoofdberoep naar bedrijfsleider van een vennootschap. Uw persoonlijke sociale bijdragen lopen door via uw sociaal verzekeringsfonds, maar de berekeningsbasis verschuift: in de eenmanszaak was dat de winst van de zaak; als bedrijfsleider is dat uw bezoldiging die de bv u uitkeert.
U meldt de stopzetting van de eenmanszaak wel uitdrukkelijk aan uw sociaal verzekeringsfonds en aan uw ziekenfonds, binnen vijftien dagen. Zonder die melding blijven de bijdragen doorlopen op de oude basis.
De vennootschap zelf moet zich aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds en betaalt een jaarlijkse vennootschapsbijdrage. Het exacte bedrag van die bijdrage vindt u op rsvz.be.
Eén misverstand is het vermelden waard: het overbruggingsrecht is hier meestal niet aan de orde. Dat recht bestaat voor wie gedwongen onderbreekt of stopt met ondernemen. Wie zijn activiteit voortzet in een bv, stopt niet met ondernemen maar verandert van vorm. Wat er wél voor geldt, leest u in ons artikel over het overbruggingsrecht voor zelfstandigen.
Meer over het sociaal statuut bij stopzetting leest u in onze artikelen over het sociaal statuut bij stopzetting van een eenmanszaak.
De volgorde van de stappen
De overstap van eenmanszaak naar bv heeft een logische volgorde. Wie die omkeert, loopt tegen praktische en fiscale problemen aan.
Stap 1: voorbereiding (3 tot 6 maanden voor de gewenste datum)
Uw accountant berekent het fiscale omslagpunt en adviseert over de route: een inbreng of een verkoop van activa. Bij een inbreng in natura wordt de waarde van de over te dragen goederen bepaald.
Stap 2: oprichting van de bv bij de notaris
De notaris stelt de statuten op en verlijdt de akte. U heeft een financieel plan nodig dat de eerste twee jaar dekt. Blijkt bij een faillissement binnen drie jaar dat het aanvangsvermogen kennelijk ontoereikend was, dan speelt oprichtersaansprakelijkheid. Bij een inbreng in natura komen er bijkomende verslagen bij; uw notaris zegt u welke.
Stap 3: inschrijving van de bv
De bv krijgt een nieuw ondernemingsnummer en vraagt haar btw-identificatie aan met formulier 604A.
Stap 4: stopzetting van de eenmanszaak
Vanaf de feitelijke stopzettingsdatum beginnen de termijnen te lopen:
| Formaliteit | Termijn | Instantie | Wettelijke kost |
|---|---|---|---|
| Sociaal verzekeringsfonds | 15 dagen | Wij, in uw dossier | Nvt |
| Ziekenfonds | 15 dagen | U zelf | Nvt |
| Doorhaling KBO | 1 maand | Kruispuntbank van Ondernemingen | 111,50 euro per vestigingseenheid |
| Formulier 604C btw | 1 maand | e604 via MyMinfin | 32 euro excl. btw |
| Provinciebelasting | bij de stopzetting | Uw provincie | Nvt |
Die vier formaliteiten brengen wij voor u in orde, voor 115 euro excl. btw.
Stap 5: fiscale afronding
Uw laatste aangiften, de aangifte personenbelasting voor het stopzettingsjaar en de bewaartermijnen van uw stukken: dat is werk voor uw accountant of boekhouder. Spreek af wie wat doet, zodat er niets tussen de twee dossiers valt.
De vier termijnen van de eenmanszaak lopen gewoon door
Zelfs als de bv al actief is en factureert, lopen de termijnen van de stopzetting van de eenmanszaak gewoon door. Het sociaal verzekeringsfonds, het ziekenfonds, de KBO, de btw-administratie en uw provincie verwittigen elkaar niet. Elke instantie heeft haar eigen termijn, en geen enkele wacht op de andere.
Dat is precies waar het mis gaat bij de meeste ondernemers die van eenmanszaak naar bv overstappen: ze gaan ervan uit dat de notaris of de accountant de stopzetting regelt. Dat is niet zo. De stopzetting van de eenmanszaak is een apart dossier.
De vier termijnen op een rij:
- Sociaal verzekeringsfonds: vijftien dagen, met een verklaring van stopzetting.
- Ziekenfonds: vijftien dagen, zodat uw dekking mee overgaat.
- Doorhaling in de KBO: één maand, met elke vestigingseenheid erbij.
- Formulier 604C: één maand, elektronisch via e604.
Wilt u weten welke concrete datums voor u gelden? Doe de stopzettingscheck en ontdek uw persoonlijke deadlines.
Conclusie
De overstap van eenmanszaak naar bv is geen omvorming maar twee aparte dossiers: een oprichting bij de notaris en een stopzetting van de eenmanszaak. Die tweede helft vergeten de meeste ondernemers, en precies daar lopen termijnen mis en blijven kosten doorlopen.
De stopzetting van de eenmanszaak vraagt een melding aan uw sociaal verzekeringsfonds en ziekenfonds binnen vijftien dagen, een doorhaling in de KBO binnen één maand (111,50 euro per vestigingseenheid, tarief 2026), een formulier 604C via e604 binnen één maand, en de stopzetting van uw provinciebelasting. Die instanties verwittigen elkaar niet. Elke termijn loopt vanaf de feitelijke stopzettingsdatum.
Wilt u dat stopzettingsdossier correct en op tijd afgerond hebben? Wij brengen het volledige stopzettingsdossier van uw eenmanszaak in orde aan een vast tarief van 115 euro excl. btw. Het dossier is klaar binnen drie werkdagen na ontvangst van uw betaling en de nodige stukken.
Doe eerst de stopzettingscheck om uw persoonlijke deadlines te kennen, of ga rechtstreeks naar de aanvraagpagina om uw eenmanszaak online stop te zetten.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn eenmanszaak omzetten naar een bv zonder notaris?
Nee. Een bv ontstaat bij notariële akte; dat is wettelijk verplicht. De notaris stelt de statuten op en verlijdt de akte. Brengt u uw zaak in natura in, dan komen daar bijkomende verslagen bij. Uw notaris en uw accountant begeleiden dat deel; wij regelen de stopzetting van uw eenmanszaak.
Wat gebeurt er met mijn ondernemingsnummer als ik een bv opricht?
Het ondernemingsnummer van de eenmanszaak is niet overdraagbaar. De bv krijgt een nieuw ondernemingsnummer bij oprichting. De eenmanszaak blijft in de KBO staan totdat ze actief doorgehaald wordt, en daar hebt u één maand de tijd voor na de stopzettingsdatum.
Behoud ik mijn btw-nummer als ik naar een bv ga?
Nee. Het btw-nummer van de eenmanszaak stopt met een formulier 604C, binnen één maand na de stopzettingsdatum. De bv vraagt haar eigen btw-identificatie aan met een 604A. Beide formulieren gaan elektronisch via e604 in MyMinfin.
Moet ik mijn klanten informeren als ik van eenmanszaak naar bv ga?
Ja, in de praktijk wel. De bv heeft een ander ondernemingsnummer en een ander btw-nummer dan de eenmanszaak. Lopende contracten, factuurgegevens en bankrekeningen staan op naam van de eenmanszaak en moeten worden overgezet. Informeer uw klanten tijdig zodat betalingen op het juiste rekeningnummer terechtkomen.
Is een bv verplicht als mijn bedrijf groeit?
Nee, een bv is nooit verplicht. De keuze hangt af van uw fiscale situatie, uw risicoprofiel en uw plannen. Uw accountant kan het omslagpunt berekenen op basis van uw concrete winst en persoonlijke situatie. Een bv brengt ook vaste kosten mee die bij een lage of wisselende winst zwaarder wegen dan het voordeel.
Hoe lang duurt het traject van eenmanszaak naar bv?
De oprichting van de bv en de inbreng van de zaak nemen doorgaans meerdere weken in beslag, afhankelijk van de complexiteit, de notaris en uw accountant. De stopzetting van de eenmanszaak zelf is een apart dossier. Dat brengen wij in orde binnen drie werkdagen nadat uw betaling en de nodige stukken binnen zijn.
Betaal ik btw op de overdracht van mijn zaak aan de bv?
Dat hangt af van hoe u de overdracht structureert, en dat is een vraag voor uw accountant of boekhouder. Wij geven geen fiscaal advies. Wat wij wel doen: de stopzetting van uw eenmanszaak correct en tijdig in orde brengen.
Wat is het verschil tussen inbrengen en verkopen aan de bv?
Bij een inbreng in natura ontvangt u aandelen in de bv; bij een verkoop van het handelsfonds ontvangt u een geldsom. Fiscaal lopen die twee routes sterk uiteen, en het verschil kan groot zijn. Welke route in uw geval de beste is, berekent uw accountant op basis van uw cijfers. Wij nemen daar geen standpunt over in.
Geschreven en nagekeken door Stephanie DeprezSociaal statuut en KBO-formaliteiten — bijdragen, overbruggingsrecht en de doorhaling